ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
Odpovědným a zároveň správcem Vašich osobních údajů je Spolek Alpy4000.cz., se sídlem
na adrese Zilvárova 253/16, 541 01 Trutnov, identifikační číslo: 27054977, zapsané ve spolkovém rejstříku
Krajského soudu v Hradci Králové pod sp. zn. L 6181 (dále jen Správce nebo Spolek).
Veškeré údaje, které Správce shromáždí, jsou a budou uloženy na území spadajícího do
Evropského hospodářského prostoru.
Kontaktní údaje Správce jsou následující:
- adresa pro doručování: Spolek Alpy4000.cz, Zilvárova 253/16, 541 01 Trutnov
- adresa elektronické pošty: alpy4000@seznam.cz
VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE A ÚČEL JEJICH ZPRACOVÁNÍ
Účelem zpracování Vašich osobních údajů je zejména plnění smlouvy mezi Vámi a Správcem či
provedení opatření Správcem před uzavřením takové smlouvy. Mezi další důvody, proč Správce zpracovává
Vaše osobní údaje je, možnost spravovat Vaše uživatelské účty k službám, umožnění poskytovat služby, o
které jste projevili zájem, a dále z důvodu zajištění a zvyšování bezpečnosti.
Správce zpracovává především osobní údaje, které jsou potřebné v souvislosti uzavřením
smlouvy, resp. dokončením objednávky. Mezi tyto údaje patří zejména: jméno, příjmení, adresa, telefon
a e-mail. E-mail slouží rovněž jako identifikační údaj pro případné přihlášení zákazníka do jeho účtu.
Zároveň se, mimo jiného, využívá i jako místo pro doručení potvrzení objednávky a dalších potřebných informací
a další komunikace před a po akci.
Dalšími doplňujícími osobními údaji jsou: fyzická kondice, zdravotní stav, předchozí zkušenosti, ... Tyto
údaje jsou pro nás nezbytné při přípravě k úspěšnému a hlavně k bezpečnému absolvování akce, aby vše proběhlo
tak, jak má.
Za zcela speciální osobní údaje se dá považovat i pořizování fotografií a videí s Vaší osobou (v listinné
či elektronické podobě). Tyto fotografie a videa s Vaší osobou jsou v první řadě pořizovány přímo pro
vás, na památku, pro krásnou vzpomínku. Pro využití při propagaci Spolku Alpy4000.cz (časopisy,
knihy, kalendáře, plakáty, reklamní předměty, web, Facebook, Instagram, YouTube) vás požádáme o písemný
souhlas. Tento souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat na adrese: alpy4000@seznam.cz
V případě, že má zákazník vytvořený i zákaznický účet, je možné, že dochází ke zpracování i dalších údajů,
které byly zákazníkem poskytnuty dobrovolně.
Ze strany našeho Spolku nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 nařízení.
Poznámka:
Za osobní údaje se považují veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou
fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý
identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden
či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské
identity této fyzické osoby
ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
a) ZÁKONNÝ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zákonným důvodem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro splnění
smlouvy mezi Vámi a našim Spolkem nebo pro provedení opatření Správcem před
uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen Nařízení).
b) ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ
V případě, že aktuálně jste klientem Spolku (například pokud jste učinili nákup nebo
jste nám zaslali objednávku), může Spolek použít Vámi poskytnuté údaje (pro účely oprávněných
zájmů), k zasílání marketingových sdělení o podobných produktech či službách Spolku,
pokud se z odběru newsletterů neodhlásíte. V ostatních případech Vás Spolek žádá o souhlas
se zasíláním marketingových sdělení o produktech Spolku a o službách, akcích a propagačních
kampaních Spolku. Odvolání takového souhlasu, resp. odhlášení zasílání tzv. newsletterů
můžete provést kdykoli, za použití internetového odkazu, který je dostupný v každém newsletteru nebo prostřednictvím
zprávy zaslané na adresu alpy4000@oseznam.cz.
DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy, a dále po dobu
nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu
stanovenou obecně závaznými právními předpisy a následně na základě Vámi uděleného souhlasu po dobu neurčitou,
nebude-li tento Váš souhlas se zpracováním osobních údajů Vámi odvolán. Po uplynutí výše uvedené doby
jsou ukládány po přiměřenou dobu pouze základní identifikační údaje a údaj o tom, z jakého důvodu byla
registrace ukončena či údaje tvořící součást provozních záloh.
DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
V případě nutnosti předání za účelem plnění smlouvy, je v určitých případech potřebné
spolupracovat i s jinými společnostmi, které plní úkoly pro Správce. Spolek si
pečlivě vybírá své partnery, kterým Vaše data svěřuje a kteří jsou schopni zajistit takové technické a
organizační zabezpečení Vašich údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim
údajům či k jejich jinému zneužití. Zejména se jedná o kolegy horské vůdce, se kterými má Správce smluvní
obchodní vztah.
V případě nutnosti předání za účelem realizace platby, jsou platební údaje předávané
finanční instituci nebo příslušnému poskytovateli platebních služeb.
Pro účely zasílání reklamních sdělení a reklamních materiálů, můžou být některé Vaše
údaje předány externímu poskytovateli služeb v souvislosti s cílenou reklamou.
Pro účely analýzy a vyhodnocování statistických údajů na našich webových stránkách, analytické,
anketní a CRM nástroje, primárně za účelem zlepšování kvality poskytovaných služeb.
VAŠE PRÁVA - PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
Máte právo požadovat od Správce přístup k Vašim osobním údajům a informace, jaké údaje
o vás zpracovává. Dále máte právo na opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů, popřípadě omezení jejich
zpracování, právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a dále právo na přenositelnost
Vašich osobních údajů.
V případě podezření z narušení ochrany osobního a soukromého života, která by měla být zapříčiněna zpracováním
osobních údajů, máte právo požadovat adekvátní vysvětlení. Subjekt údajů má nárok kdykoli se obrátit na
Úřad pro ochranu osobních údajů.
Pokud byste se domnívali, že zpracováním Vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno Nařízení,
máte mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Máte právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat. V případě, že tak učiníte, Vaše
údaje budou vymazány. Upozorňujeme, že výmaz se netýká osobních údajů, které Správce potřebuje
pro splnění povinností udělených mu zákonem, nebo k ochraně svých oprávněných zájmů.
COOKIES
Správce používá v rámci svých webových stránek tzv. cookies. Cookies jsou
krátké textové soubory vytvářené webovým serverem a ukládané v počítači prostřednictvím prohlížeče. V
případě, že se vrátíte na stejný web, prohlížeč pošle uložený textový soubor, tedy cookie, zpět a server
získá znovu informace, které si u Vás předtím uložil. Správce používá cookies hlavně
z důvodu, aby mohl poskytovat co nejkvalitnější služby podle individuálních potřeb zákazníka.
Cookie v žádném případě nemůže serveru poskytnout žádná data z vašeho pevného disku, neprozradí mu emailovou
adresu ani žádné jiné informace o uživateli prohlížeče.
Používání cookies můžete deaktivovat ve vašem internetovém prohlížeči. Souhlas s použitím
cookies je dobrovolný a v případě jeho neudělení není webová stránka Správce žádným způsobem
omezena.
BEZPEČNOST
Správce považuje bezpečnost osobních údajů klientů za jednu ze svých priorit, přičemž bezpečnost zajišťuje
za použití technických a organizačních opatření. Veškeré údaje, které zákazník Správci poskytne,
jsou zpracovány především automaticky zabezpečeným elektronickým systémem. Pouze v minimálním rozsahu
dochází k ručnímu zpracování (písemné souhlasy, příprava na samotnou túru či akci). Dbáme na veškerá technická,
organizační a bezpečnostní opatření, abychom chránili u nás vedené údaje proti manipulaci, ztrátě,
zničení nebo zásahu nepovolaných osob.
Ke všem osobním údajům a s nimi spojeným databázím je omezený přístup. Přístup je umožněn pouze oprávněným
osobám. Tyto osoby jsou rovněž vázány povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací.
KONTAKTY
Pro získání informací, týkajících se bezpečnosti ochrany osobních údajů, postupu jejich užívání a využití
práv subjektu osobních údajů, můžete Správce kontaktovat na adrese alpy4000@seznam.cz
GDPR - zásady ochrany osobních údajů Alpy4000.cz